陪同领导外出注意事项

陪同领导外出注意事项

陪同领导外出注意事项，职场如战场，一步赢步步赢，陪同领导外出,看似仅仅“拎包”、“倒水”,其实要出色的完成这项工作并不容易。下面了解陪同领导外出注意事项。

　　陪同领导外出注意事项1

一、陪同领导外出注意事项

1、与领导充分沟通，了解出差目的、必备物品、外出工作内容和需要接见的对象，并根据工作内容和接见对象准备相关的文件、资料和礼品，携带的证件、甚至相机等等，安排好领导的行程。

2、如果是开会，就应准备开会需要的资料，自己应先学习有关会议的内容。以便能在开会时做好会议的记录。

3、如果是走访或谈判，就应当先做好对走访或谈判对象的一些调查和了解。

4、了解本次外出活动的任务、目的及领导对一些重要问题的基本看法，以便按领导意图及时提供服务，避免因不解其意而手足无措甚至帮倒忙的情况发生。

5、与所去之地的有关单位事先联系，提供前往人员名单（包括姓名、性别、民族、职务等），说明此行目的和行程计划等。

6、如果自己开车，则要提前通知司机准备好车辆，带好差旅费用、换洗衣物及常用药品等。

7、时间观念要强。随员在征求领导意见后，要与司机等随行人员约定好出发时间及行车路线；外出中的所有活动，随员都要提前做好准备，按时召集其他随行人员等候领导，不能让领导等其他人。

8、要保持通讯联系。在陪同领导外出时，一定要与领导及同行人员时刻保持联系。因为在外出活动中，情况随时都可能发生变化。因此，随员哪怕是短时间的单独行动也要与领导及同行人员保持联络的畅通。

9、入住宾馆后，要让同行者之间互相知晓对方所住的房间，要及时将同行者所住房号、内部电话拨法提供给领导，以便及时联络。

二、陪同领导外出应注意的礼仪

1、乘车行走

（1）陪同领导行走时，随员应在领导后侧半步位置跟从。

（2）让领导和客人先上车，自己后上。

（3）要主动打开车门，并以手示意，待领导和客人坐稳后再关门。一般车的右门为上、为先、为尊，所以应先开右门，关门时切忌用力过猛。

（4）注意乘车座位。一般是右为上，左为下。如果领导有坐副驾驶的习惯则另当别论。在到达目的地后，随员要提前下车为领导开启车门。陪同客人时，要坐在客人的左边。

（5）乘电梯应遵循“先出后入”的规则，陪同领导乘坐电梯，若无人操作，随行者应先进后出，一边操纵电梯，若有人操作，随行者应后进先出。

2、见面介绍、握手、交换名片

（1）如果走访客户，应先把客户介绍给领导，如果对方领导是女士，则应先把领导介绍给对方。

（2）如果拜访，如果对方身份较高，应先把领导介绍给对方。

（3）和对方的距离合适时才可伸出手。

（4）握手的力度要适宜，不可太紧，也不可显得太随意。

（5）握手时双眼要正视对方，面露笑容。

（6）男士与女士握手时，要待女士伸出手后方可伸手，握手时间不要过长。

（7）与对方领导握手，以其职位由高到低为序。

（8）交换名片时要双手接递，并说谢谢。接到对方名片时，不要立即收起，要先观看，以示尊重。

3、就坐

（1）参加会议时，除大型会议按桌牌就座外，一般要选择既非主要位置有别于与被陪同领导联络的位置就座；如果是圆桌会议，是坐在桌前还是后排，则视与会人员的具体情况而定。

（2）就餐时，要分清主位、客位，把客位中主要位置让给领导，且要等双方主要领导就座后再入座；要注意安排好司机等通行的其他人员，因为接待方不可能认识所有来客。容易造成遗漏。

（3）会见时，主宾、主人席安排在面对正门位置，领导如果作为主宾座位应在主人右侧，随行人员则按职务高低在领导一侧就座。主方的陪见人在主人左侧按职务高低就座。

（4）会谈时，双边会谈常用长方形或椭圆形桌子，宾主相对而坐，以正门为准，主人在背门一侧，领导如果作为主宾应面向正门居中。如会谈桌一端向正门，则以入门的方向为准，右为客方，左为主方。多边会谈，座位则按主办方安排座位就坐。

4、言谈要得当

（1）商务活动要讲普通话，声音自然、清晰，音量、语速适中。

（2）语言文明，不讲粗话。使用“您好、请稍候、麻烦您、抱歉、对不起、没关系、谢谢、再见”等礼貌用语。

（3）在陪同领导外出时，说话非常重要，什么时候该说，什么时候不该说，该说时怎么说都有讲究。不该说时说了会失礼，该说时不说会误事。

（4）当客户对本单位、具体情况询问时要及时为领导当好助手，作出补充，不能越俎代疱。

（5）在领导与客户谈话时，可以根据具体情况插话，但一点要恰到好处，言之有物，大方得体。

5、与领导的配合

（1）如果客户与领导是有直接的关系。作为随从应该站在辅助的地位，和客户初次见面时应该亲切地寒暄，并且作适当的自我介绍，第一次就要给对方留下一个印象。在整个谈话过程中，要不卑不亢，给人以良好的感觉。

当客户和领导谈话时，应该细心地倾听。如果对方有问题问你，需要直接或间接地征询领导的意见，然后给对方以满意的回答。

谈判过程中，如果领导和客户在某个方面争论得比较激烈，要适时地从中打圆场。

在商谈结束时，无论成交还是不成交，都不要被当时的气氛所影响，应尽宾主之仪，亲切地道别，不要让对方有这样的评价：“这个公司的人怎么一点礼貌都不懂。”或是：“这个公司领导还不错，可用人不太精明，怎么选了这么不懂礼貌的随从。”

（2）如果是请领导访问自己所熟悉的客户。首先注意不要“越位”，应该将自己立于领导和客户之间的中间人立场，使领导有许多讲话的机会。

在领导与客户商谈时，应该注意领导的谈判技巧和应对方式，并且要充分掌握气氛。气氛过“热”时，适当地“降温”；气氛过“冷”时，不时地“加温”，解除尴尬，不失为中间人的身份。

商谈最终是为了本公司的利益。因此，不要太显露地为本公司出力。当领导谈判时进一步向对方提问时，可以若无其事地推动；当认为领导谈判的内容不当或有必要进行更正时，应该很在默契地助领导一臂之力。

在陪同领导访问客户时，配合他们，尊重他们，不仅能增进上下级的关系，在客户眼中看来，则是认为你是一个应对得体的好“幕僚”，从而提高公司的信誉。

（3）陪同领导调研时，应对所调研的课题有所了解和思考，在领导发问后对不清楚的地方一定要问清楚、弄明白、记准确。

（4）陪同领导赴宴时，要把握好说话的时机和分寸，不能抢话说、随意说，既不能无原则地、过分的恭维主客双方的领导，也不能目无领导、唯我独尊。

6、举止得体

（1）随员的举手投足都应与自己的身份、所处场合相协调。在外活动时应坐有坐相、站有站相、走有走相。

（2）如果是开会，在进入会场时应主动把手机调到振动档位，无论是参加会议还是随领导小范围谈话，接电话时都要离开现场。

（3）随领导参加重要会议或作讲话时，如无极特殊情况一般不能打搅领导；如确需及时向领导汇报要尽量压低声音，减少影响面和影响程度。

7、衣着、发式等仪表仪容

（1）着装应整齐洁净，衣冠端正，庄重大方。

a、 男士不能穿背心、短裤、拖鞋，不能戴戒指；重要的商务活动要穿西服、打领带或穿其他正装；着装时要扣好钮扣，不得敞开外衣，卷起裤脚、衣袖，领带须系正，皮鞋要光亮。

b、 女士要穿职业套装，鞋跟高低适中，袜口不得露在裙角或裤角之外。

（2）从事商务活动前，随行人员必须整理一次仪表，包括着装、仪容。

（3）与人交往热情、友好，不卑不亢。在公众场合应避免双手叉腰、交叉胸前、插入衣裤兜内。挠头、抓痒、挖、抠鼻孔；避免哼唱歌曲、吹口哨、跺脚、说笑、喧哗； 随地吐痰、乱丢杂物；避免面对人咳嗽、打喷嚏等不良举止。

（4）在禁止吸烟场所不吸烟。在外单位吸烟时，必须先征求主人同意。

8、适时“进”与“退”

（1）在陪同领导外出参加会议、会谈时，要确定自己是否应该在场，如不需参加时，则应要弄清自己应在驻地还是在场外等候。

（2）如属领导的小范围谈话，要根据实际情况及时作出判断自己是否需要回避。

一般来说，领导在会后或宾馆住地等的小范围谈话，特别是遇到老朋友、老同学时，可能要说一些不宜公开的话和知心话，这时随员者就应该礼貌的为领导沏上茶水，作一些简单的服务性工作后适时退出。

有时本来是研究探讨某个问题，自己应当在场，但当领导们说起一个自己不应了解的话题时，也应有意识的退出一会儿，估计此话题已说完再返回。

9、守口如瓶

在陪同领导外出期间，领导与随行者之间谈论的话题和与其他人员之间谈话的内容，除领导明确表示让自己传达的之外，其它内容决不可随意透露，即使是餐桌上领导的玩笑话也不应随便向外人提及。因为领导所说的每一句话都是在某一特定环境下说的。离开了这个前提，就可能产生歧义，如果再传就会走样，给工作带来影响。

10、会见和会谈

（1）作为随员应在会谈与会见前要做好充分的准备工作。要掌握会谈人姓名、职务、会谈时间、地点、会谈顺序安排及有关事项。

（2）如对方到领导下榻处拜访，则应以主人身份安排对方作为客人就座。

（3）领导与对方会见（会谈）结束后，随员应陪同领导送对方至车前或门口握别。

11、宴请客人

（1）根据宴请的性质、目的、主宾的身份确定宴请规格、范围、时间、地点。

（2）宴席前宾客到达时，随员应陪同领导到门口迎接。

（3）按先女宾后男宾、先主宾后一般来宾的顺序，引宾客进入餐厅。

（4）宴请要考虑主宾的`饮食习惯、民族、地区、身体状况及其他特殊要求。

（5）桌次的高低以离主桌位置的远近而定，右高、左低、近高、远低。

（6）同一餐桌上席位的高低，以离主人的远近而定。

（7）通常对门口或居中的桌是主桌，主桌对门口或居中的位置是主人位置。

（8）一般情况下，第一主人的右边是第一主宾。

（9）宴席中，以领导与第一主宾交谈为主，随员不要主动提话题，不要随便插断领导与第一主宾的交谈。

（10）宴会中要文明敬酒、理智饮酒，正式场合只喝本人酒量的1/3。文明进餐，不发出不雅声响。

（11）用餐时不要趴在桌子上，不要大声喧哗。

（12）吃中餐时不整理菜肴，不划拳，吃过鱼、鸡的骨头放在盘子外侧。

（13）为别人夹菜要使用公筷。

（14）使用牙签时，要用左手遮住口部

　　陪同领导外出注意事项2

跟随领导出差陪上司出差相关注意事项和提醒

了解整个行程

提前了解整个出差行程，时间，人员安排，此次出差的目的，需要携带的相关办公用品，资料。

准备好出差用品

包含工作上的资料。出差天数多的，带好自己的生活用品（充电宝、牙刷等）换洗衣物，学习用品。

准时到集合点出发

约定在那里出发，你要提前到，不能让领导等你，一定要记好出发时间，提前到达。

态度以及其他细节

1、积极向上，出差里有的时候有很多道道，作为下属的你，完成自己的本职工作就可以了，其它的事情一概不问。在出差的过程中不说，在回到公司后也不会讲出差中的事情。任劳任怨,司秘要得力(如安排好行程、事先联络必要人员、相关材料准备齐全、可能的资讯要先行掌握、准备超长时间工作的心理等）

2、出差为你和领导提供了难的相处机会，但是单独相处也并不一定是好事儿，有一些不知趣的下属会借此机会对领导大加讨好，结果适得其反。不要嚼舌根 两人出差时，闲谈中议论其他人是很自然的事，善于肯定别人要比喜欢挑刺更能赢得上司的好感。尤其是在背后相互议论的时候，善于发现别人的优点，更能体现你的宽容、大度。

3、与领导一同出差，在食住行方面肯定要以领导的意见为主，凡事征求他的意见为决定，切不可自己做主。假如领导不满意，那么肯定是你的错误，如果领导满意了，领导也会感到你不被控制。

4、主动帮领导提箱子包包,进酒店/餐馆上前两步去给领导开门(如果没有服务生给开的话),把行程的几种可能性告诉领导,让他选择一个最适合他的、订酒店的标准也要先问一下、吃饭要主动给领导倒酒、反正你拿他当衣食父母待,是肯定没错的拉、注重细节礼貌 如果出差住的是双人间，尽量邀请上司先洗漱，若上司谦虚推让，自己用完卫生间后一定要打扫好卫生。如果是单间，在休息时最好跟上司打个招呼。勤务妥当得体（如注意出差会洽出行不同场合老板与客人的周全关照等）

5、不要紧张，不管老板是什么样的人，多大年纪，他都是你的老板，你们出差也是公司的正常公务行为，你也没什么可紧张的，何苦还有另外一个助理同行呢！适当展现自己特长 如果你们去的那个城市刚好是你熟悉的，那不妨在工作之余陪上司多逛逛一些景点或有特色的地方，这个时候，你可以尽情展示自己的口才及热情，这也是联络感情的好时机。

6、着装一定要得体大方，出差不一定需要穿工作服，但是一定要职业、大方、有气质。助理的形象直接影响到老板的心情和老板的形象。应酬诚恳得当（备足MONE与花样，交际应酬配合老板，诚恳攻关）

7、如果你不确定的东西一定要向另外一位助理请教，或者直接让他替你做，回去之后你再请教也不迟，总之不能当众给老板出丑，让老板下不来台。

8、风头不能高过领导 出门在外，一定要清楚自己的地位，做好上司的陪衬，女性在穿着打扮上不要太过耀眼，别让客户的眼光都聚在你的身上而忽视了上司。 此外，在日程安排、酒店确定、合同谈判等环节不要乱发言，多维护上司的威信。

钱

带足钱，包包里有足够的钱，可以让你应对差旅中很多事情，抢着付钱，小小的付出，一定会有回报！

用心

不管是外出学习还是外出谈判，认真用心，记住每一个环节，做好记录，用心聆听，有很多学习的地方，还有如果是外出学习培训，更要做好记录，出差归来，可以做一份学习报告给领导，加以总结和提炼，让领导看到你的成长，让领导觉得带你出差带对了人！

　　陪同领导外出注意事项3

陪同领导视察工作应注意哪些礼仪

1、注意领导的位置。

①要注意领导行进时的位置。一般情况下，陪同领导视察时如果是两人同行，一前一后行进时，应以前者为尊，即领导走在前面；如果并排行进，应以左者为尊，即领导走左边；如果是三人同行，并行时以中间者为尊，即领导走中间。

②要注意陪同领导行进时的顺序。进门、上车时，应请领导先行。乘电梯时，如果客人或上级领导人数较少，陪同人员要先走一步按下电梯按钮，一手挡住电梯门， 待视察的领导进入后，自己再进入；如果客人或上级领导人数很多，陪同人员应自己先进去按住按钮，以便上级领导从容进入。电梯进门左侧为上，要主动留给客人 或上级。

③要注意领导乘坐轿车时的位置。乘坐轿车时，陪同人员应让视察领导由右边上车，然后自己再从车后绕到左边上车或在前排副驾驶位置就座。

④要注意领导在接待（厅）室就座的位置。在接待（厅）室应让视察的领导坐在朝南或面对门的位置。

2、注意陪同时的技巧。

首先，陪同人员应在前方引导。引领时应稍侧身走在领导侧前方，与领导保持两三步的距离，切忌独自在前，背对着领导。其次，适时进行交 流。在引领、陪同领导视察时，对行走路线或视察的事物要适时地以手示意（掌心向上），一面交谈，一面配合领导的脚步行进。